CSPM-3考试备考:项目汇报的要点与企业实践10大知识点
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小编特整理了一系列的CSPM-3考试备考知识点,供大家参考学习,更多CSPM考试相关内容可关注慧翔天地CSPM。
1、汇报的目的:提供项目的现状、预测和分析。
汇报应与当前的、可能是更新的项目文档保持一致,并通过对项目管理信息的分析来确定。
2、应在项目早期规划和记录汇报方式和方法。在项目期间,应执行汇报,并对其进行监控和调整,确保与汇报对象的需求和要求始终保持一致。
3、汇报与沟通的区别:报告侧重于提供项目的状态、差异分析和对未来绩效的预测。而沟通的重点是满足信息需求,使利益相关方的互动有效,并有助于项目成果的成功交付。
4、汇报应作为项目治理的一部分进行计划,通常需要汇报来告知在项目组织的不同层次上工作的人员在其职责范围内的工作状态。
5、应定义汇报需求,包括但不限于所需汇报的内容、作者、接收人、频率、保密性和格式。
6、结构化表达的四个原则:
自上而下、层次清晰、结构简单、重点突出。
7、MECE分析法:Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive完全穷尽,相互独立。
8、工作绩效报告的定义:为制定决策、采取行动或引起关注,而汇编工作绩效信息所形成的实物或电子项目文件。
9、工作绩效报告内容:
1)项目基本信息;
2)项目总体进展情况(如:目标和收益的完成情况,进度完成比例等);
3)风险和问题情况;
4)项目总体路线/计划图;
5)本周已完成的工作;
6)下周计划开展的工作;
7)技术/绩效/运营数据监测结果与分析;
8)项目变更的情况;
9)项目成本支出情况;
10)资源利用情况;
11)其他。
10、风险报告定义:提供关于整体项目风险的信息,以及关于已识别的单个项目风险的概述信息。
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